Privacy Policy

Desideriamo informarla che ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” (c.d. GDPR). Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è l’Associazione Donatori Volontari di Sangue dell’Ospedale Pediatrico Bambino Gesù – ADVS OPBG, con sede presso l’Ospedale Pediatrico Bambino Gesù, piazza S. Onofrio 4, Roma, nella persona del suo Legale rappresentante pro-tempore.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti ovvero:

  • i dati anagrafici, l’indirizzo, l’email, i numeri di telefono;
  • i dati personali anche di natura d. sensibile (es. il gruppo sanguigno, dati sanitari, le date delle donazioni di sangue); altre informazioni da lei fornite nella domanda di iscrizione o anche successivamente

verranno trattati con le finalità di perseguire lo scopo associativo ed in particolare:

  1. l’adempimento degli obblighi previsti dalla vigente normativa, ovvero da disposizioni impartite da organi di vigilanza e da pubbliche autorità. Per il raggiungimento di altre finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione ed alla gestione del suo rapporto Associativo, quali ed esempio l’iscrizione al Libro dei Soci, la comunicazione per la convocazione dell’assemblea sociale, la creazione di liste di donatori per la relativa raccolta, ;
  2. per l’elaborazione di statistiche connesse e strumentali all’esecuzione ed alla gestione delle finalità dell’Associazione che verranno trasmesse, eventualmente anche all’esterno, esclusivamente con dati aggregati mai riferibili al singolo associato;
  3. l’invio di materiale relativo alla stampa associativa e le comunicazioni relative ad eventi associativi con finalità di promozione dell’associazione ( feste dell’Associazione).
  4. le premiazioni di soci benemeriti.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti determina l’impossibilità dell’instaurazione e/o della prosecuzione del rapporto di associato e comporta l’impossibilità da parte dell’ADVS OPBG di invitarla alle raccolte sangue e alle attività associative.

Una volta fornito il consenso, l’interessata/o, in qualsiasi momento, ha il diritto di revocarlo (art. 7.3 GDPR).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo: informatizzato e/o analogico, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate, nel rispetto dei principi dell’art. 5 del GDPR.

Il trattamento sarà effettuato dal titolare e dagli autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione dell’Associazione e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

  1. ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge (es. ASL, Centri Trasfusionali), ed in generale a tutti i soggetti che per legge o finalità istituzionali legate alla donazione del Sangue debbano entrare a conoscenza di suoi dati, in particolare di natura d. sensibile;
  2. a dipendenti, collaboratori, soci e volontari dell’Associazione incaricati del trattamento e ai responsabili esterni dell’archiviazione schede anagrafiche (Memory S.r.l. con P.Iva 06987981005) per finalità legate alla gestione dei dati e alle finalità dell’Associazione (es. chiamata alla donazione; convocazione a riunioni; inviti a cerimonie);
  3. al personale del Servizio Immuno trasfusionale dell’ospedale Bambino Gesù;
  4. a consulenti esterni, revisori, sindaci, organismi di vigilanza per finalità o compiti loro assegnati;

DIRITTI DELL’INTERESSATO (DONATORE)

I donatori dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.

Tali diritti sono:

  • diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
  • diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate circostanze;
  • diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli;
  • diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione;
  • diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
  • diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subissero una grave violazione;
  • diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
  • diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.

Le richieste di attivazione di una diritto vanno rivolte senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato. A tale richiesta deve essere fornito idoneo riscontro senza ritardo.

Il titolare del trattamento s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.

TRASFERIMENTO DATI AL DI FUORI DELL’EUROPA

Si precisa che i suoi dati non vengono trasferiti fuori dal territorio comunitario.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati relativi alle prestazioni erogate, sono conservati per il tempo previsto dalla normativa sanitaria e dai tempi di conservazione idonei per garantire l’eventuale tutela della struttura in tema di Responsabilità Sanitaria.

I dati per l’invio di comunicazioni e informative dell’Associazione sono conservati sino a cancellazione dell’interessato, causata dalla revoca del consenso.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Il responsabile del trattamento è il Presidente pro-tempore dell’Associazione che è possibile contattare telefonicamente (06 6859 4784) o via mail (advs@opbg.net).

Roma - Gianicolo

Ospedale Pediatrico Bambino Gesù 

SIMIT > Padiglione Spelmann > Piano 1

Piazza Sant'Onofrio, 4 - Roma

  +39 06 68.59.47.84

  +39 334 333.10.893

  advs@opbg.net

Palidoro

Ospedale Pediatrico Bambino Gesù

SIMIT > Padiglione Diabetario

Via della Torre di Palidoro, 00050 - Fiumicino

  +39 06.6859.1

  advs@opbg.net

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